《888集团游戏入口院长办公聚会议事规则》实验细则

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《888集团游戏入口院长办公聚会议事规则》实验细则

第一条  为进一步提高院长办公聚会质量和效率，凭证《888集团游戏入口院长办公聚会议事规则》，团结学校现真相形，制订本实验细则。

第二条  院长办公聚会原则上逢双周召开，一样平常安排在周五上午。

第三条  院长办公室（下文简称院办）秘书科认真院长办公聚会会务事情，包括：议题网络、聚会安排、聚会纪录、聚会纪要编发等。

第四条  职能部分、系（院）作为主理单位凭证事情安排准备议题相关质料，包括汇报质料和支持质料。涉及多个部分的议题，应明确主理单位，与相关部分充分协商，告竣一致意见。若有须要，应由主理单位分担院向导主持召开专题聚会举行研究。

第五条  议题汇报质料应简明简要，突出重点，内容包括：议题配景情形（议题简述、调研论证情形、政策依据等）、需讨论决议的事项、建议计划等。支持质料以汇报质料附件形式报送。

第六条  主理单位填写《888集团游戏入口院长办公聚会议题会签单》（附件一，下文简称《会签单》），附在质料首页，并按以下程序报送：

1．主理单位认真人审批签字，加盖部分公章。

2．涉及多个职能部分的议题或议题内容涉及其他部分的，由主理单位认真请有关部分会签。涉及经费的需计财处认真人审核会签。

3．将《会签单》和议题质料提交院办秘书科审核并由院办认真人签字。因名堂、内容等缘故原由未通过院办秘书科审核的，主理单位应举行修改完善再提交。

4．主理单位报请分担院向导签字审批。

5．主理单位报请院长签字审批。

6．主理单位复印20份议题质料，连同原件及电子文档于聚会前两个事情日提交院办秘书科
；若因特殊缘故原由难以提前报送纸质质料的，应提条件交电子文档，并尽快报送纸质质料
；若因议题涉及保密事项，经院长批准后，可将20份纸质质料直接带到会场。

第七条  若主理单位不实时提交修改后的议题质料，或者无特殊缘故原由不提前两个事情日提交议题质料，该议题将推迟到下次院长办公聚会审议。

第八条《会签单》、汇报质料名堂要求：

1．提交院长办公聚会审议的议题，其公牍类型应为“讨教”，需在院长办公聚会转达的议题，其公牍类型应为“报告”。

2．《会签单》“议题名称”“主理单位”“提交时间”三栏须用4号字、仿宋体打印
；惚ㄖ柿闲胗3号字、仿宋体、单倍行距打印。《会签单》和汇报质料均用A4纸张。

3．汇报质料名称应与《会签单》议题名称一致，主送机关为“院长办公会”。

第九条 经院长办公聚会研究讨论需要修改完善的议题质料，主理部分应实时凭证意见修改，并在两个事情日内将修改质料报送院办秘书科。

第十条  经院长办公聚会审议，需提交党委常委会审定的议题，由院办秘书科凭证党委常委聚会题质料要求，实时提交党委办公室秘书科。质料需要修改的，由议题主理单位实时完善。

第十一条  院办秘书科凭证以下程序编发聚会纪要：

1．撰写聚会纪要送审稿，送院办认真人审核。

2．填写《888集团游戏入口主要聚会纪要签发专用签》（附件二），报院向导审阅会签。

3．汇总整理院向导反响意见修改完善后，报院长审定签发。

4．将聚会纪要送呈院向导，分发聚会纪要至相关部分。

第十二条 原则上应在院长办公聚会竣事后三个事情日内完成聚会纪要的编发。

第十三条  聚会纪要签发后，院办秘书科整理院长办公聚会研究决议的事项，汇总可以果真的事项，经院办认真人审核院长赞成，实时在学校网站“信息果真”栏目宣布。

第十四条  院长办公聚会决议的一样平常事项由院办认真督办督查
；重大事项由目督办认真督办督查。

第十五条 《会签单》可在院办网站“资料下载”栏目下载。请勿更改《会签单》名堂。

第十六条  本实验细则自宣布之日起施行，由院办认真诠释。

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